Secrétaire Administratif(ve) - CDI - Temps partiel - 100% télétravail

Side recrute !

À propos

👉​ Side est l'agence d'intérim 100% en ligne et humaine. Elle a été lancée en 2016 par 4 amis tout juste sortis de leurs études. Après de nombreux jobs étudiants, ils étaient convaincus qu'en utilisant le digital, il était possible de créer une nouvelle expérience de travail temporaire, plus simple, plus fiable et plus épanouissante.

📱​ Ils développent alors une app mobile pour les candidats et un outil en ligne pour les entreprises, qui leur permettent de travailler ensemble en moins de 24h, sans se soucier de la charge administrative.

🤝​ En Mai 2022, Side a rejoint le groupe Randstad, pour avoir le plus d'impact possible sur le marché de l'intérim, et pérenniser son business model.

Side pourra bénéficier de l'expertise du géant de l'intérim, des connaissances métiers des différentes filiales du groupe, et d’un réseau d’agences avec lesquelles ils pourront collaborer, tout en gardant l'ADN start-up, la vélocité et l'atmosphère bienveillante et dynamique qui a toujours existé au sein de l'entreprise.

🧑‍🤝‍🧑 Side a donc rassemblé une équipe de +160 collaborateurs, tous mobilisés pour créer la meilleure expérience intérimaire en France, ainsi que 500,000 "Siders" et 4,000 clients - de la start-up au grand groupe (Primark, E.Leclerc, Basic-Fit, Stuart, Backmarket, Frichti, PVH, Jacquemus, Dott, Place des tendances...)

👔​ La mission de Side est d’équiper les entreprises et candidats avec une technologie au service de l’humain, pour que les contrats courts soient synonymes de sérénité et d'intégration sur le marché de l'emploi.

Descriptif du poste

Devenez le pilier d'une association de santé nationale !

Envie de conjuguer sens du service et liberté totale ? 🏠💻 Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) qui souhaite s'investir au cœur d'une association de médecins dynamique.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

  • 🌍 100% Télétravail : Dites adieu aux transports et organisez votre espace de travail comme vous l'aimez !

  • ⚡ Un rôle clé : Vous ne serez pas un simple numéro. Vous formerez un binôme de choc pour redonner du souffle et de la fluidité à l'association.

  • 🩺 Un secteur qui a du sens : Travaillez au plus proche des enjeux de la santé et de la cardiologie en France.


VOS MISSIONS : Un rôle clé au quotidien 🚀

Au sein d’un binôme direct, vos missions principales sont les suivantes :

  • 🏢 Gestion de la Vie Associative & Coordination : Secrétariat du Conseil d’Administration et lien avec les antennes régionales.

    • Gestion des appels à cotisations, suivi des paiements et relances.
    • Interface Partenaires : Premier point de contact pour les prestataires et les partenaires industriels.
  • ⚖️ Gestion Technique & Juridique : Suivi des contrats de partenariat et gestion des déclarations réglementaires.

    • Modernisation Digitale : Aide à l'utilisation des outils (Docusign) et mise à jour des bases de données adhérents.
  • ✍️ Support Administratif & Pilotage : Rédaction des comptes-rendus et courriers officiels.

    • Tableaux de bord : Mise à jour des suivis (adhésions, budgets) pour le Conseil d’Administration.
    • Communication : Aide à la diffusion des newsletters auprès des membres.

      LES CONDITIONS DU POSTE 📋

  • 📍 Organisation : 100% Télétravail (matériel informatique et téléphone fournis).

  • ⏰ Volume horaire : Temps partiel (entre 15h et 20h par semaine).

  • 💰 Rémunération : Sur une base temps plein de 1 800 € à 2 200 € brut, soit environ 770 € à 1 250 € brut mensuel selon le volume horaire (15h ou 20h) et votre profil.

  • 💼 Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et Rigueur 👤

  • Formation & Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat est vivement souhaitée.

  • Maîtrise technique : Vous possédez une orthographe irréprochable et maîtrisez les fonctions d'Excel (tableaux de bord, suivi de données).

  • Qualités professionnelles : Capacité à travailler en totale autonomie, sens de l'organisation et esprit logique.

  • Être mobile pour 3 déplacements annuels lors des congrès nationaux (frais pris en charge).

Ce poste correspond à vos compétences ? Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe ! 🚀

Process de recrutement

Le processus de recrutement 🚀

⚠️ À noter : Ce recrutement est géré par Side pour le compte de l'un de nos clients (Association nationale de médecins).

1️⃣ Premier entretien : Échange en visioconférence avec Anaïs Chargée de Recrutement chez Side

2️⃣ Second entretien : Rencontre avec votre futur binôme et le Président de l’association

3️⃣ Welcome to the board ! 🎉✨

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 30 mars 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail total possible
  • Salaire : entre 770€ et 1250€ / mois