Office & Workplace Manager

Side is hiring!

About

Our mission is simple and ambitious: to change and disrupt the experience of temporary work.

Side is building the best flexible work platform allowing the fastest growing companies to select and work with great candidates vetted by Side. Every month, thousands of candidates and companies - like Sephora, Levi's, Etam, E.Leclerc - are using Side on regular bases for short term or temporary work.

Since our launch over 3 years ago, we have grown fast and are now managing thousands of tasks every month in France. We are based in Paris and operate also in Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Nantes. We are opening new cities every month to bring Side to as many people as possible. We are now 70+ in the team and are looking for talented and ambitious people to help us grow fast and take care of our Siders and companies.

We have raised a total of 6.3M in Seeds and Series A funding. We are supported by Connect Ventures (UK investors in Citymapper, Typeform), Xavier Niel (Free), Jacques-Antoine Granjon (Vente-Privée), Aglaé Ventures (French investors in Spotify, Airbnb), Fly Ventures (German investors), The Family and outstanding Business Angels.

Job Description

Mission

Fortement attachée à l’expérience des utilisateurs de la plateforme, l’équipe Side est très concentrée sur ses objectifs et prend tous les jours à coeur sa mission.
Ta mission est de pouvoir mettre dans les meilleures conditions cette belle équipe qui ne cesse de grandir en lui offrant le soutien et le confort qu’elle mérite. Tu travailleras directement avec l’équipe RH, en lien avec l’un des fondateurs.

Objectifs

  • Organiser l’ensemble des offsites, soirées et événements d’équipe réguliers suivant les valeurs et culture Side
  • Assurer l’emménagement et le bon suivi des travaux dans de nouveaux bureaux (1200+ m2)
  • Assurer le bon suivi de l’onboarding des nouveaux Insiders
  • Assurer la gestion des stocks (consommables, matériel, fournitures), courrier et livraisons
  • Assurer l’accueil des visiteurs (rdv clients, utilisateurs, candidates, prospects, …)
  • Assurer la réservation des billets de train, hôtels, restaurants pour les équipes en déplacement
  • Coordonner le suivi des prestataires externes (agents de ménage, fleuristes, bricoleur pour les petites réparations, etc…)
  • Anticiper et gérer l’ensemble des besoins Workplace avec la croissance de l’équipe
  • Gérer la bonne relation avec le cabinet comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables) pour une sortie des comptes mensuelle
  • En fonction des résultats et des envies, les objectifs pourront être élargis

Preferred Experience

Compétences

  • Expérience passée en Office Management
  • Supportive, tu aimes être au soutien / service de toute une équipe
  • Problem-solver, tu aimes résoudre des problèmes avec efficacité et créativité
  • Autonome avec une bonne tenue des deadlines
  • Rigoureux(se) et très bien organisé(e)
  • Tu maitrises parfaitement le français et l'anglais

Ce que nous offrons

  • Une aventure avec une équipe soudée, parmi les plus ambitieuses en Europe
  • Une culture dynamique d’entreprise pour bien t’intégrer
  • Offsites & Happy Hours d'équipe réguliers
  • Bureaux très confortables au centre de Paris
  • Package attractif, selon profil
  • Responsabilisation et montée en compétences rapide
  • Tickets Restaurant + Remboursement Navigo (50%)

Recruitment Process

1/ Discovery Interview : video call de 15mn pour faire connaissance
2/ Behavioral Interview : entretien physique au cours duquel on entre précisément dans tes expériences passées
3/ Projection Interview : entretien physique au cours duquel on te projette dans le rôle à l'aide de différentes mises en situation
4/ Cultural Interview : entretien physique au cours duquel on parle spécifiquement de l'ambition, la vision et la culture Side

Additional Information

  • Contract Type: Full-Time
  • Location: Paris, France (75008)
  • Experience: > 6 months