Admin & Responsable des paies

Side is hiring!

About

Our mission is simple and ambitious: to change and disrupt the experience of work.

Side is building the best flexible work platform allowing the fastest growing companies to select and work with great freelancers, who are students and graduates. Every month, thousands of freelancers and companies - like Sephora, Levi's, Etam, E.Leclerc - are using Side on regular bases for short term or temporary work.

Since our launch over 3 years ago, we have grown fast and are now managing thousands of tasks every month in France. We are based in Paris and operate also in Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille. We are expanding into new cities to conquer new industries and job categories in the next 12 months. We are now 40+ in the team and are looking for talented and ambitious people to help us grow fast and take care of our Siders and companies.

We have raised a total of 6.3M in Seed and Series A funding and are supported by Connect Ventures (UK investors in Citymapper, Typeform), Xavier Niel (Free), Jacques-Antoine Granjon (Vente-Privée), Aglaé Ventures (French investors in Spotify, Airbnb), Fly Ventures (German investors), The Family and outstanding Business Angels.

What you will do

Ton rôle

Directement rattaché(e) en interne au département Administratif et Financier et Ressources Humaines, tu es également en relation avec le Cabinet Comptable externe de l’entreprise.

Tu es un(e) spécialiste du bulletin de salaire. Tu maîtrises la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires.

What we are looking for

Tes responsabilités

Management et coordination de l’administration RH

  • Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion d’emploi du temps (absentéisme, présentéisme des salariés) et règler les incidences quotidiennes ou les mesures disciplinaires.

  • Maintenir les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite, santé au travail...

  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel en établissant les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et assurer les affiliations aux diverses caisses.

  • Gérer la partie paie en réalisant des fichiers type de la paie comme les éléments fixes (ancienneté, congés), variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident)

  • Etablir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...) et régler les cotisations sociales, Transmission des DSN

  • Suivre les dossiers intérimaires

Gestion des charges sociales

  • Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

  • Veiller aux paiements dans les délais imposés et des différentes charges sociales.

  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

  • Répondre aux questions des salariés sur la partie paie, congés et charges sociales.

Veille sur l'évolution de la législation sociale

  • Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.

    • Mettre à jour régulièrement tes connaissances sur la partie de minima sociaux et les obligations légales.
    • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
    • Répondre aux questions des salariés sur la partie paie, congés et charges sociales.

Veille sur l'évolution de la législation sociale

  • Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.

  • Mettre à jour régulièrement tes connaissances sur la partie de minima sociaux et les obligations légales.

Recruitment Process

Qui tu es

Diplômes requis

  • BTS/DUT gestion du personnel

  • Formations supérieures comptables ou financières (DECF)

  • Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +4

Profil recherché

  • Une première expérience dans un cabinet comptable est indispensable

  • Expérience en agence d’intérim, évènementiel est un gros plus

  • Connaissance des normes juridiques pour l’interim serait un plus

  • Organisé(e), discrétion, rigueur et fiabilité

  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal

  • Tu es très à l’aise avec les outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) et tu apprécies de travailler avec des données chiffrées.

Ce que nous t’offrons

  • Une aventure avec une équipe soudée, parmi les plus ambitieuses en Europe

  • Une culture dynamique d’entreprise pour bien t’intégrer

  • Offsites & Happy Hours d'équipe réguliers

  • Bureaux très confortables au centre de Paris

  • Package attractif

  • Montée en compétences rapide

  • Tickets Restaurant + Remboursement Navigo (50%)

Additional Information

  • Contract type: Full-Time
  • Location: Paris, France (75008)
  • Education Level: Bachelor's Degree
  • Experience Level: > 6 months